“銀信智園”強勢啓航，共建金融數字化園區新标杆-會議篇

在(zài)當前政策推動和(hé / huò)科技進步的(de)雙重驅動下，數字化園區成爲(wéi / wèi)提升企業運營效率和(hé / huò)員工體驗的(de)重要(yào / yāo)載體。廣東農信“銀信智園”數字化園區應運而(ér)生，緻力于(yú)構建高效率、數字化、體驗感的(de)園區環境。

雲思爲(wéi / wèi)廣東農信量身打造的(de)“銀信智園”數字化金融園區，充分利用5G、大(dà)數據、雲計算、移動互聯網、物聯網、AI等新興技術，建設本地(dì / de)業務系統（弱電系統）和(hé / huò)雲上(shàng)智能化平台（IOT平台），打造了(le／liǎo)以(yǐ)全角色、全場景、全連接、全融合、全智能“五全體系”爲(wéi / wèi)内核的(de)、集會議、通行、空間、服務、運營等數字化場景于(yú)一(yī / yì ／yí)體的(de)、具有廣東農信特色的(de)數字化園區綜合服務體系。

本篇爲(wéi / wèi)“銀信智園”系列第一(yī / yì ／yí)篇内容，我們将從數字化會議方向爲(wéi / wèi)大(dà)家揭幕雲思“企會通”如何重塑現代金融企業的(de)會議流程與管理模式。

在(zài)當今瞬息萬變的(de)互聯網時(shí)代，科技發展已然成爲(wéi / wèi)驅動各行各業變革的(de)核心動力。數字化會議的(de)崛起，正是(shì)這(zhè)一(yī / yì ／yí)趨勢的(de)必然結果。傳統會議模式中存在(zài)的(de)諸多痛點，如溝通成本高昂、信息傳遞低效、會議時(shí)間冗長等，早已無法滿足現代高效辦公的(de)需求。在(zài)此背景下，雲思企業數字化會議解決方案“企會通”憑借其高效便捷、協同互動、簡單易用等優勢，必将成爲(wéi / wèi)廣東農信高效會議的(de)利器。

解放繁瑣，一(yī / yì ／yí)鍵預約會議

在(zài)傳統會議中，預約會議往往需要(yào / yāo)繁瑣的(de)溝通确認，耗費大(dà)量時(shí)間和(hé / huò)精力。廣東農信數字化會議系統提供多種會議發起方式。會議發起人(rén)隻需要(yào / yāo)打開手機端釘釘或者電腦端“銀信智園”，會議室列表和(hé / huò)占用情況一(yī / yì ／yí)目了(le／liǎo)然。會議預約時(shí)可選擇會議室的(de)大(dà)小、位置、設備、會務服務等需求，方便會議管理人(rén)員提前做好會議準備。

添加好參會人(rén)之(zhī)後，會議通知便會自動發送到(dào)參會人(rén)郵箱或釘釘，免去參會人(rén)做會議通知的(de)痛苦。會前再次提醒參會，避免參會人(rén)錯過重要(yào / yāo)會議。

随着遠程辦公和(hé / huò)在(zài)線會議的(de)普及，混合會議已成爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)種趨勢。在(zài)會議預約界面，選擇标注有“混合”标簽的(de)會議，預約時(shí)開啓混合會議，點選釘釘或者騰訊會議，一(yī / yì ／yí)個(gè)動作完成線上(shàng)會議線下會議同時(shí)預約。

針對外部參會者，銀信智園數字化會議系統會給參會人(rén)發送電子(zǐ)會議邀請函。參會者收到(dào)短信電子(zǐ)邀請函後，可直接在(zài)線回複确認出(chū)席，方便管理者統計人(rén)數。電子(zǐ)邀請函中的(de)二維碼不(bù)僅可以(yǐ)作爲(wéi / wèi)出(chū)入廣東農信的(de)通行憑證，還可以(yǐ)作爲(wéi / wèi)參會者用餐憑證。邀請函中的(de)鏈接可下載會議資料，會後也(yě)可上(shàng)傳會議後續文件，實現信息的(de)雙向傳遞，大(dà)大(dà)減少有效信息的(de)流失，提高會議效果。

全流程管理，會議輕松拿捏

在(zài)南海數據中心，大(dà)大(dà)小小的(de)會議室分布在(zài)不(bù)同樓層中，參會者很容易迷失方向。廣東農信在(zài)會議樓層設置了(le／liǎo)會議引導屏，屏上(shàng)清晰地(dì / de)展示出(chū)本樓層的(de)會議室分布和(hé / huò)今日會議安排，幫助參會者迅速找到(dào)目的(de)地(dì / de)，提高了(le／liǎo)會議的(de)效率和(hé / huò)流暢度。

園區門禁、會議室門禁、會議簽到(dào)都與數字化會議系統無縫對接。會議預約成功後，指定會議室的(de)門禁自動授權給參會人(rén)，會議期間隻有參會人(rén)可以(yǐ)通過會議狀态屏面部識别進入會議室，确保會議室的(de)有序運營。

爲(wéi / wèi)貫徹低碳環保的(de)數字化園區理念，黨政會議室專門配備電子(zǐ)席位卡，可以(yǐ)将坐席信息、簽到(dào)二維碼自動同步進電子(zǐ)席位卡上(shàng)，人(rén)性化提示參會人(rén)員座次位置，還能有效提升會議體驗。

爲(wéi / wèi)提升會議效率與執行力，數字化會議系統内置待辦督辦功能。待辦功能可準确記錄會議中安排的(de)各項任務，一(yī / yì ／yí)鍵同步給責任人(rén)，将會議決策有效轉化爲(wéi / wèi)具體行動事項。督辦人(rén)查看待辦任務的(de)進展情況，及時(shí)提醒責任人(rén)，确保任務按時(shí)、高質量完成，促使會議成果能夠切實落地(dì / de)，提高整體工作的(de)連貫性和(hé / huò)執行力。

決策利器，數據看闆一(yī / yì ／yí)目了(le／liǎo)然

真實的(de)使用數據是(shì)管理決策的(de)重要(yào / yāo)依據。管理者通過會議數據看闆，可以(yǐ)實時(shí)了(le／liǎo)解到(dào)會議室使用情況、部門會議頻次、會議設備等數據信息，爲(wéi / wèi)會議管理者提供了(le／liǎo)全面的(de)數據支持和(hé / huò)決策參考，幫助其更好地(dì / de)進行會議室規劃和(hé / huò)會務管理。

當科技與會議交彙，數字化會議不(bù)再是(shì)未來(lái)的(de)概念，而(ér)是(shì)當下的(de)現實。它以(yǐ)高效、便捷、環保的(de)特點，重新定義了(le／liǎo)會議的(de)模式與體驗。目前，雲思企業數字化解決方案“企會通”已在(zài)金融行業、大(dà)型央國(guó)企等頭部企業成功落地(dì / de)，并獲得一(yī / yì ／yí)緻好評。雲思數字化會議将讓每一(yī / yì ／yí)次會議都成爲(wéi / wèi)溝通、交流和(hé / huò)合作的(de)載體，見證着各行業用戶的(de)發展與進步。

在(zài)科技飛速發展叠代的(de)當下，官方政策也(yě)在(zài)大(dà)力支持數字化轉型，爲(wéi / wèi)經濟發展注入新動能。金融行業作爲(wéi / wèi)數字化轉型的(de)重要(yào / yāo)組成部分，勇立潮頭，積極探索創新之(zhī)路。“銀信智園”是(shì)雲思在(zài)成功實施海通證券“e海通勤”數字化園區後，與廣東農信聯合打造的(de)又一(yī / yì ／yí)标杆型金融數字化園區，爲(wéi / wèi)行業樹立了(le／liǎo)典範。

未來(lái)，雲思将繼續秉持創新理念，不(bù)斷優化和(hé / huò)拓展數字化園區解決方案，爲(wéi / wèi)更多行業和(hé / huò)企業帶來(lái)更高效、更智能的(de)體驗，助力各領域在(zài)數字化浪潮中乘風破浪，邁向更加輝煌的(de)明天。