雲思以(yǐ)智慧辦公空間管理，助力華建數創實現數字化辦公

  轉眼距離雲思與華建數創簽訂戰略協議已過去一(yī / yì ／yí)年。在(zài)這(zhè)段時(shí)間内，疫情倒逼，5G、雲計算、工業互聯網、人(rén)工智能技術快速發展，數字化轉型已成爲(wéi / wèi)企業不(bù)得不(bù)面對的(de)事情。

  在(zài)目前市場上(shàng)，智慧辦公空間管理可以(yǐ)實現單個(gè)設備或服務的(de)智能化，但對現下的(de)辦公需求是(shì)遠遠不(bù)夠的(de)。在(zài)辦公場景内通過人(rén)、物、場的(de)在(zài)線化、信息化、智能化，實現更加高效的(de)工作方式，才是(shì)真正的(de)數字化辦公。目前，雲思與華建數創聯合打造的(de)全場景數字化辦公樓宇——華東建築設計總院有限公司世博濱江新辦公大(dà)樓（下稱“世博濱江大(dà)廈”）已投入使用。

  數字化運營，全流程精細化管理

  從1984年1月在(zài)美國(guó)出(chū)現第一(yī / yì ／yí)座智能大(dà)廈，智慧樓宇的(de)概念已經産生并發展了(le／liǎo)整整35個(gè)年頭。在(zài)華建數創與雲思的(de)通力合作下，包含會議數字化、通行數字化、空間數字化、智慧餐飲、智慧能源、智慧運維六大(dà)闆塊的(de)智慧樓宇管理運營中心在(zài)華建世博濱江大(dà)廈如期上(shàng)線。該運營中心結合三維可視化建模、輕量化BIM、GIS、物聯網、大(dà)數據、雲計算等技術手段，将華建世博濱江大(dà)廈中的(de)空間、數據、人(rén)的(de)行爲(wéi / wèi)進行數字孿生，進而(ér)對建築内産生的(de)海量數據進行處理分析，提煉數據背後的(de)意義。

  從智慧樓宇管理運營中心的(de)頂層設計出(chū)發，雲思将辦公全流程分爲(wéi / wèi)通行、會議、空間、餐飲、能源、運維等多個(gè)場景，覆蓋日常辦公全流程，以(yǐ)使用體驗爲(wéi / wèi)基準，以(yǐ)提質增效爲(wéi / wèi)目标，實現企業人(rén)、物、空間的(de)精細化管理。

（多系統融合）

  通行場景，挖掘數據潛力

  穿梭于(yú)建築之(zhī)間，通行于(yú)各類出(chū)入口，是(shì)組織内所有内外部人(rén)員的(de)高頻行爲(wéi / wèi)。你一(yī / yì ／yí)定也(yě)爲(wéi / wèi)這(zhè)樣複雜的(de)通行場景困擾過：出(chū)入口、各種建築内通道(dào)、地(dì / de)庫、大(dà)堂、電梯廳、辦公室等各種場景下需要(yào / yāo)不(bù)同的(de)出(chū)入權限，要(yào / yāo)綜合運用實體卡、虛拟卡、二維碼、生物特征、車牌等等不(bù)同的(de)通行方式，管理權限又分散在(zài)安保、行政、高管等不(bù)同人(rén)手上(shàng)，一(yī / yì ／yí)個(gè)進出(chū)大(dà)門的(de)動作不(bù)管從使用還是(shì)從管理上(shàng)講，咋就(jiù)這(zhè)麽複雜？

  但在(zài)華建世博濱江新辦公大(dà)廈中，雲思用通行數字化系統交出(chū)了(le／liǎo)自己的(de)答卷。

  首先，雲思将通行場景分爲(wéi / wèi)三級，即樓棟入口、樓層入口與特殊區域入口。

  在(zài)世博濱江大(dà)廈的(de)入口場景中，員工可以(yǐ)通過刷卡的(de)方式進入大(dà)樓，在(zài)員工出(chū)入大(dà)樓的(de)同時(shí)完成上(shàng)下班考勤打卡。

（刷碼進入）

  訪客若想進入大(dà)樓進行拜訪，則需要(yào / yāo)内部員工在(zài)通行數字化系統内發起邀約，訪客确認到(dào)訪後，屆時(shí)在(zài)前台完成人(rén)證比對，即可收到(dào)系統分配的(de)通行二維碼。

（訪客邀約）

  保安保潔和(hé / huò)維護人(rén)員也(yě)可以(yǐ)在(zài)通行數字化系統内獲取臨時(shí)通行二維碼，完成樓内的(de)日常維護工作。

  在(zài)各層辦公室入口的(de)場景中，員工部門不(bù)同，樓層的(de)通行權限不(bù)同；邀約的(de)訪客不(bù)同，訪客可以(yǐ)進入的(de)樓層區域和(hé / huò)時(shí)間段也(yě)不(bù)同，這(zhè)些完全可以(yǐ)依靠數字化通行系統分配的(de)通行二維碼權限來(lái)管理。

  在(zài)特殊區域如餐廳入口設置人(rén)流量監控，員工可以(yǐ)在(zài)系統内查看餐廳實時(shí)客流量數據，錯峰用餐，緩解餐廳壓力，減少排隊時(shí)間。

（客流檢測）

  至此，通行場景中的(de)所有數據都彙聚于(yú)通行數字化系統内。系統内置各種數據模型，以(yǐ)可視化圖表的(de)形式展示樓内的(de)通行狀況。除了(le／liǎo)根據實時(shí)通行數據進行異常闖入預警或滞留提醒外，安保部門可以(yǐ)實時(shí)獲取全部出(chū)入情況，依據真實人(rén)流量數據調整通行策略，進行實時(shí)監控與安全管理，充分挖掘數據的(de)衍生價值，爲(wéi / wèi)企業管理增值。

（通行看闆）

  會議場景，延展會議價值

  大(dà)樓内辦公的(de)華東建築設計研究院，項目遍布全國(guó)各地(dì / de)，故而(ér)外地(dì / de)員工常常需要(yào / yāo)到(dào)上(shàng)海總部組成臨時(shí)項目小組，甚至很多外地(dì / de)同事經常需要(yào / yāo)線上(shàng)參會。人(rén)員依據項目機動改變，辦公地(dì / de)點也(yě)不(bù)固定，相互溝通非常依賴大(dà)大(dà)小小的(de)會議。會前電話反複确認參會人(rén)員時(shí)間、郵件發送會議資料、人(rén)工搶占會議室的(de)傳統會議方式，會消耗參會人(rén)更多的(de)工作時(shí)間。

  雲思會議數字化管理系統，将企業會議的(de)會議召集、會議準備、會議執行、會後管理進行全生命周期管理，爲(wéi / wèi)華建集團提高會議效率。

  首先将所有參會人(rén)（人(rén)）、會議設施（物）、會議室（場）在(zài)線化、可視化，然後使用者就(jiù)可以(yǐ)實時(shí)在(zài)線查看會議室的(de)空缺時(shí)間、參會人(rén)的(de)會議安排、會議設施的(de)布置情況，直接省去了(le／liǎo)會議邀約時(shí)反複溝通參會人(rén)時(shí)間的(de)繁瑣。

（線上(shàng)會議預約）

  會議預約的(de)同時(shí)，系統内直接設置好主持人(rén)、記錄人(rén)、請假審批人(rén)等多種身份角色，同時(shí)可以(yǐ)申請茶歇或紙筆等個(gè)性化會議服務。預約成功後，會議的(de)時(shí)間、地(dì / de)點、會議角色會自動通過郵件或短信發布給參會者，對内溝通一(yī / yì ／yí)鍵達成！

（多種服務呼叫方式）

  在(zài)參加人(rén)員衆多的(de)會議，如論壇、培訓、圓桌會議等場景下，通過合理安排讓參會人(rén)員盡快找到(dào)自己的(de)座位，是(shì)維持會場秩序的(de)重要(yào / yāo)環節。

  雲思數字化會議系統，在(zài)會議預約時(shí)可以(yǐ)加入參會人(rén)員座次排布圖。系統内提供U字型、回字型、自定義等多種布局模版，同時(shí)可進行主席台、主屏幕、桌子(zǐ)、座位等添加、删除等操作，實現會議室布局的(de)配置和(hé / huò)管理。

（座次排布）

  華建世博濱江大(dà)廈分布了(le／liǎo)大(dà)大(dà)小小125間會議室。可不(bù)必擔心找錯會議室，會議看闆會将今日會議列表展示得清清楚楚。

  會議室門口的(de)狀态屏可供确認會議名稱，多色燈帶直觀地(dì / de)展示會議室占用情況，甚至可以(yǐ)通過狀态屏刷卡進行會議簽到(dào)。

（會議狀态屏）

  爲(wéi / wèi)貫徹低碳無紙化會議，每間會議室都配備了(le／liǎo)電子(zǐ)墨水屏席位卡，可以(yǐ)将坐席信息、簽到(dào)二維碼自動同步進電子(zǐ)席位卡，人(rén)性化提示參會人(rén)員快速入座，還能有效提升會議體驗。

（電子(zǐ)席卡）

  會後待辦事項是(shì)常常被忽視的(de)重要(yào / yāo)會議成果。在(zài)雲思會議數字化管理系統中，會議記錄人(rén)上(shàng)傳會議紀要(yào / yāo)後，可以(yǐ)設置待辦事項、指定督辦人(rén)員，會議結果可跟蹤可控制，将會議效果最大(dà)化。

（跟蹤會議待辦與督辦）

  同樣的(de)，所有會議室使用情況、部門會議情況等真實數據會利用BI和(hé / huò)可視化技術進行會議效率分析，量化會議成本，提高會議價值。

（會議看闆）

  辦公場景，提高空間效能

  2021年9月，《上(shàng)海市促進城市數字化轉型的(de)若幹政策措施》正式生效，便捷、高效、低成本的(de)辦公體驗成爲(wéi / wèi)企業數字化發展的(de)趨勢。辦公空間數字化一(yī / yì ／yí)直是(shì)被管理者忽視的(de)真空地(dì / de)帶。辦公場地(dì / de)費用是(shì)組織固定經營費用中最大(dà)的(de)部分，如何使辦公空間能最佳程度适應于(yú)組織的(de)動态變化需求，是(shì)企業控制成本的(de)關鍵。

  華建世博濱江大(dà)廈日常有約4000人(rén)辦公，很多人(rén)項目點在(zài)外地(dì / de)而(ér)不(bù)常在(zài)樓内辦公。一(yī / yì ／yí)邊是(shì)經常在(zài)外辦公的(de)本地(dì / de)員工的(de)空餘工位，一(yī / yì ／yí)邊是(shì)大(dà)量由臨時(shí)項目而(ér)來(lái)的(de)外地(dì / de)員工流動借用别人(rén)工位，空閑的(de)工位不(bù)僅造成辦公空間的(de)浪費，還會被長期忘記斷電的(de)電器吃掉不(bù)少資源。

  通過雲思數字化空間管理系統，華建集團可以(yǐ)将樓内每一(yī / yì ／yí)個(gè)工位進行在(zài)線化、集約化管理。無人(rén)使用的(de)工位日常處于(yú)斷電狀态，一(yī / yì ／yí)旦工位分配給固定人(rén)員，或者被員工預約使用，工位才會通電運行，節約資源的(de)同時(shí)有效降低資産空置率，加速資産去化。

  每個(gè)工位都設有空間水墨屏，屏上(shàng)顯示本工位的(de)信息和(hé / huò)預約狀态，員工可以(yǐ)在(zài)線預約或者直接線下掃碼預約，直觀又簡便。

（共享工位預約）

  同樣的(de)道(dào)理，将工位管理運用到(dào)停車位、廣告位、場地(dì / de)的(de)預定，可以(yǐ)避免公共資源預定沖突，大(dà)大(dà)地(dì / de)提高公共資源的(de)使用率。

（空間盤點）

  在(zài)所有公共資源在(zài)線管理後，所有的(de)使用數據就(jiù)可以(yǐ)彙聚成管理報告，将工位、會議室、餐廳等等使用情況以(yǐ)可視化空間看闆的(de)形式展示在(zài)大(dà)樓平面圖内，使空間資産盤點更實時(shí)、快速、準确，降低空間管理成本。

（空間看闆）

  在(zài)雲思與華建集團的(de)通力協作下，華建世博濱江新辦公大(dà)廈智慧辦公空間管理已運營了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)段時(shí)間，并且以(yǐ)其安全、高效、舒适、便利的(de)體驗深得華建集團員工的(de)好評。

  在(zài)國(guó)務院、上(shàng)海市政府大(dà)力推動數字化轉型的(de)大(dà)背景下，在(zài)以(yǐ)李強書記爲(wéi / wèi)核心的(de)城市數字化轉型工作領導小組的(de)領導下，上(shàng)海各行業、領域的(de)數字化改革正在(zài)如火如荼地(dì / de)進行中，在(zài)多次落實會議中，李強書記也(yě)多次強調：數字化轉型“根本上(shàng)是(shì)爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)人(rén)，關鍵要(yào / yāo)有體驗度。”

  這(zhè)個(gè)指示傳遞出(chū)了(le／liǎo)明顯的(de)價值取向：一(yī / yì ／yí)切以(yǐ)人(rén)的(de)體驗、感受爲(wéi / wèi)落腳點，這(zhè)是(shì)推動“城市”數字化轉型的(de)初心所在(zài)，亦是(shì)檢驗其成功與否的(de)标準所在(zài)。