數字化轉型趨勢下，雲思智慧專注于(yú)泛辦公場景數字化，助力社會發展

  當前，數字經濟發展如火如荼，正在(zài)以(yǐ)前所未有的(de)速度重構産業體系、重塑生産方式。各行業都在(zài)加速擁抱數字化，期望借助數字化将數字技術和(hé / huò)解決方案集成到(dào)各業務領域，尋找增長新動能，增強企業競争力。作爲(wéi / wèi)組織數字化發展的(de)基礎性工程及企業管理數字化中關鍵組成部分，辦公數字化的(de)發展也(yě)愈發受到(dào)各方關注。

  作爲(wéi / wèi)行業中最早一(yī / yì ／yí)批從事數字化辦公領域研究的(de)企業，上(shàng)海現代服務業聯合會金融科技服務專委會會員單位——上海载思互联网科技有限公司（以(yǐ)下簡稱“雲思”）曆經15年深耕，在(zài)激烈的(de)競争中脫穎而(ér)出(chū)。據悉，雲思已經爲(wéi / wèi)超過百家各行業頭部企業提供數字化辦公服務。在(zài)副總裁胡軒看來(lái)，數字化轉型不(bù)僅僅是(shì)一(yī / yì ／yí)種趨勢，更是(shì)一(yī / yì ／yí)種必然結果，雲思将一(yī / yì ／yí)如既往專注于(yú)泛辦公場景數字化，爲(wéi / wèi)組織帶來(lái)更大(dà)的(de)靈活性、效率和(hé / huò)創新能力，爲(wéi / wèi)社會發展帶來(lái)更多機遇和(hé / huò)成果。

  上海载思互联网科技有限公司副總裁胡軒

  有針對性、有計劃地(dì / de)開展數字化轉型

  在(zài)數字化時(shí)代，轉型升級的(de)浪潮正向社會、組織和(hé / huò)企業的(de)發展席卷而(ér)來(lái)。作爲(wéi / wèi)行業老兵，對數字化的(de)本質，胡軒有自己的(de)理解。“一(yī / yì ／yí)切在(zài)線”、“融合共生”、“時(shí)刻皆變”，他(tā)總結出(chū)了(le／liǎo)三大(dà)特征。

  對此，胡軒進一(yī / yì ／yí)步解釋道(dào)，“一(yī / yì ／yí)切在(zài)線”，随着新一(yī / yì ／yí)代信息技術的(de)逐漸成熟和(hé / huò)廣泛應用，物理世界中的(de)人(rén)、物、場景已經可以(yǐ)完全實現線上(shàng)化。“融合共生”，線上(shàng)和(hé / huò)線下的(de)融合、交互和(hé / huò)無縫轉換，數字孿生和(hé / huò)人(rén)、物本體的(de)和(hé / huò)諧共生。他(tā)認爲(wéi / wèi)，數字化世界是(shì)現實世界與虛拟世界并存且相互融合的(de)新世界。“時(shí)刻皆變”，在(zài)數字化的(de)世界中，每一(yī / yì ／yí)個(gè)決定都将成爲(wéi / wèi)下一(yī / yì ／yí)個(gè)決定的(de)輸入參數，正确的(de)決定存在(zài)的(de)時(shí)間周期會無限縮小，活在(zài)當下将變得無比正确。

  “無論是(shì)技術趨勢、人(rén)類生活方式、還是(shì)時(shí)間效率，數字化革命都将毫無懸念覆蓋企業發展，迎接數字化将是(shì)各行業組織和(hé / huò)企業的(de)必經之(zhī)路。”但這(zhè)并不(bù)意味着企業應該人(rén)雲亦雲，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)數字化而(ér)數字化。胡軒提倡的(de)是(shì)有針對性、有計劃地(dì / de)開展數字化轉型，他(tā)認爲(wéi / wèi)數字化轉型是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)長期、循序漸進的(de)過程，切忌一(yī / yì ／yí)上(shàng)來(lái)就(jiù)直奔“一(yī / yì ／yí)站式整體解決方案”。找到(dào)企業當下最需要(yào / yāo)、最有條件解決的(de)問題，讓企業“一(yī / yì ／yí)把手”和(hé / huò)使用者能夠切實感受到(dào)數字化帶來(lái)的(de)變化和(hé / huò)紅利，才能持續爲(wéi / wèi)數字化轉型提供動能。

  以(yǐ)數字化泛辦公賦能企業高質量發展

  在(zài)時(shí)代浪潮下，數字化轉型已是(shì)不(bù)可逆轉之(zhī)勢。随着政策的(de)不(bù)斷利好，以(yǐ)及一(yī / yì ／yí)些大(dà)型頭部企業對數字化發展的(de)重視，越來(lái)越多的(de)企業也(yě)摩拳擦掌融入其中。“辦公作爲(wéi / wèi)人(rén)類生産活動中最重要(yào / yāo)的(de)環節，這(zhè)個(gè)領域内相關的(de)數字化應用和(hé / huò)價值會越來(lái)越大(dà)，對企業未來(lái)發展和(hé / huò)打造數字化企業都至關重要(yào / yāo)。”

  在(zài)胡軒看來(lái)，數字化辦公帶來(lái)的(de)變革遠超出(chū)想象。結合公司及自身多年的(de)實戰經驗，他(tā)總結出(chū)了(le／liǎo)數字化辦公的(de)三大(dà)積極作用，即降本增效、敏捷管理、提升體驗。值得注意的(de)是(shì)，數字化辦公的(de)發展當前也(yě)面臨不(bù)少挑戰。企業内部傳統職能部門分工與數字化場景打通需求的(de)矛盾；傳統辦公系統(OA、HR、财務等)與數字化辦公系統之(zhī)間數據、邏輯的(de)交互與兼容；數字化辦公系統在(zài)集團化組織應用和(hé / huò)部署時(shí)，管理構架、權限和(hé / huò)信息安全問題。上(shàng)述三點，是(shì)雲思在(zài)助力上(shàng)百家各行業頭部企業完成了(le／liǎo)辦公數字化轉型的(de)服務過程中看到(dào)的(de)普遍痛點。對此，雲思在(zài)行業中率先提出(chū)了(le／liǎo)“數字化泛辦公EOA”的(de)理念和(hé / huò)平台解決方案。

  “數字化泛辦公”的(de)概念最早由雲思在(zài)2019年提出(chū)，即指利用物聯網、雲計算、大(dà)數據、人(rén)工智能等新一(yī / yì ／yí)代信息技術，将組織在(zài)建築内辦公的(de)人(rén)、物、場在(zài)線化、信息化、智能化,構建辦公場景的(de)數字化系統,爲(wéi / wèi)人(rén)員辦公改善體驗、提高效率,爲(wéi / wèi)組織降低成本、管理敏捷，最終推動組織辦公變革。

  胡軒進一(yī / yì ／yí)步介紹道(dào)，數字化泛辦公平台，“泛”就(jiù)是(shì)泛在(zài)的(de)意思，英文名EOA，也(yě)就(jiù)是(shì)ExtensiveOA，顧名思義就(jiù)是(shì)傳統OA的(de)擴展。這(zhè)個(gè)擴展不(bù)僅是(shì)功能上(shàng)的(de)擴展,更是(shì)技術和(hé / huò)場景上(shàng)的(de)擴展。同時(shí)E又是(shì)Exprience體驗的(de)意思，意在(zài)增強員工和(hé / huò)管理者在(zài)各個(gè)辦公場景下的(de)愉悅體驗；同時(shí)，E也(yě)是(shì)Efficient高效的(de)意思，意在(zài)降低企業辦公成本,提升辦公效率。這(zhè)三點就(jiù)是(shì)數字化泛辦公平台EOA的(de)核心理念。

  據悉，雲思的(de)EOA系統有爲(wéi / wèi)大(dà)型、特大(dà)型企業提供的(de)數字化辦公解決方案“E-Office”、有爲(wéi / wèi)中型高速成長中企業提供的(de)數字化辦公解決方案“Y-Office”。另外針對企業辦公最關鍵、高頻的(de)會議場景，還打造了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)款貫穿會前、會中、會後，兼顧參會、會務會管、企業會議決策功能爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)體的(de)“企會通”解決方案，目前已經爲(wéi / wèi)多個(gè)大(dà)型企業完美實現會議數字化轉型。

  協同創新不(bù)斷探索數字化辦公新未來(lái)

  對于(yú)數字化辦公未來(lái)發展的(de)新趨勢與新技術領域，胡軒也(yě)有自己的(de)看法。“我認爲(wéi / wèi)數字化辦公未來(lái)發展會像其他(tā)行業一(yī / yì ／yí)樣，向橫向和(hé / huò)縱向兩個(gè)方向發展。”

  所謂橫向，是(shì)數字化辦公會接入和(hé / huò)融合越來(lái)越多的(de)“非辦公”場景和(hé / huò)系統，成爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)綜合性的(de)“職場入口”，如員工的(de)餐飲服務、健身服務、車輛管理和(hé / huò)企業空間管理需求等，會真正成爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)企業所有服務和(hé / huò)需求自适應整合、管理和(hé / huò)服務融合的(de)綜合性數字化平台。

  所謂縱向，是(shì)在(zài)一(yī / yì ／yí)個(gè)具體場景上(shàng)的(de)“做深做精”。以(yǐ)會議這(zhè)個(gè)大(dà)場景爲(wéi / wèi)例，是(shì)由十幾個(gè)中場景、上(shàng)百個(gè)小場景組成的(de)。未來(lái)在(zài)會議室預約、會議室物聯管理的(de)功能基礎上(shàng)，如何高效解決大(dà)型會議排座問題、如何通過數字化手段解決在(zài)會中提高會議效率，讓每個(gè)人(rén)都“會開會”的(de)問題……“隻有真正識别痛點、吃透需求，才能夠真正讓數字化成爲(wéi / wèi)解決企業效率難題的(de)金鑰匙。”

  作爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)家擁有15年發展曆史的(de)數字化解決方案提供商，雲思服務的(de)客戶已逾百家，這(zhè)些企業均分布在(zài)金融、大(dà)型央國(guó)企、大(dà)型互聯網平台企業、大(dà)型開發運營企業等對數字化轉型非常重視的(de)行業。這(zhè)也(yě)讓雲思成爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)家真正懂用戶的(de)企業。此外，自主創新、獨立可控、開放兼容，也(yě)是(shì)雲思身上(shàng)的(de)獨特标簽。據悉，雲思一(yī / yì ／yí)直秉承自主創新、獨立可控的(de)研發理念和(hé / huò)技術路線，公司的(de)核心軟件平台産品、物聯網前端設備等，都來(lái)自于(yú)全資研發子(zǐ)公司“氪邦智能”。另一(yī / yì ／yí)方面，雲思的(de)各個(gè)數字化辦公場景獨立軟件可以(yǐ)實現與企業微信、釘釘、飛書等大(dà)廠數字化平台适配和(hé / huò)對接集成，滿足用戶的(de)使用需求與便利。

  展望未來(lái)，胡軒表示，雲思将一(yī / yì ／yí)如既往基于(yú)自主研發的(de)數字化泛辦公平台及豐富的(de)解決方案設計、實施經驗，從産品到(dào)解決方案融入更多前沿思考與技術，探索數字化辦公領域的(de)新未來(lái)，助力更多企業邁上(shàng)數字化辦公新征程！