雲思智慧化辦公系統爲(wéi / wèi)國(guó)泰君安博華大(dà)廈安上(shàng)“大(dà)腦”

  從7000年前的(de)榫卯結構建築，到(dào)公元6世紀古巴比倫的(de)空中花園，時(shí)至今日，人(rén)們從沒停止過對未來(lái)智慧建築的(de)探索。

  起初，你向往它。于(yú)是(shì)，你創造它。國(guó)泰君安博華大(dà)廈，就(jiù)是(shì)雲思創造的(de)一(yī / yì ／yí)場科技人(rén)的(de)浪漫。

  國(guó)泰君安博華大(dà)廈

  坐落于(yú)滬上(shàng)靜安核心區的(de)博華大(dà)廈，緊鄰南北高架、新閘路和(hé / huò)北京西路，交通暢達，被稱爲(wéi / wèi)上(shàng)海最後一(yī / yì ／yí)塊市中心黃金商業地(dì / de)段。博華大(dà)廈與同樣是(shì)雲思承建的(de)國(guó)泰君安總部大(dà)樓都位于(yú)石門二路沿線，項目建設完成後一(yī / yì ／yí)舉拿下2019年度上(shàng)海市建設工程“白玉蘭”獎（市優質工程），和(hé / huò)總部大(dà)樓一(yī / yì ／yí)起成爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)智慧建築的(de)雙子(zǐ)星座。

  （博華大(dà)廈）

  科技人(rén)的(de)浪漫

  一(yī / yì ／yí)天之(zhī)中，人(rén)們至少有三分之(zhī)一(yī / yì ／yí)的(de)時(shí)間在(zài)工作。本着對工作體驗的(de)探索與追求，雲思根據國(guó)泰君安博華大(dà)廈的(de)辦公場景，量身定做了(le／liǎo)包含智慧會議、智慧出(chū)入、智慧數據機房的(de)智慧化辦公系統，并實現與國(guó)泰君安總部數據的(de)互聯互通。以(yǐ)“全流程一(yī / yì ／yí)人(rén)通”替代傳統“一(yī / yì ／yí)卡通”，建築開始認識你本人(rén)而(ér)不(bù)是(shì)一(yī / yì ／yí)張卡。

  ·智慧會議系統

  通過對會議過程管理、可視化管理、會議規範管理，形成全生命周期的(de)會議管理體系，實現企業運營當中會議管理智能化和(hé / huò)便捷化。

  博華大(dà)廈配備的(de)會議狀态屏，延續國(guó)泰君安總部設計風格，可以(yǐ)進行手機掃碼、刷卡進行會議簽到(dào)。

  （博華大(dà)廈會議狀态屏）

  爲(wéi / wèi)實現無紙、無線會議，國(guó)泰君安智慧會議系統可用無線觸摸屏、手機端、web端、呼叫按鈕等交互方法進行會議服務控制，也(yě)可将會議信息推送至參會人(rén)員郵箱、IP電話或手機短信。

  （博華大(dà)廈會議室）

  以(yǐ)上(shàng)都是(shì)常規操作。由于(yú)證券行業的(de)特殊性，加上(shàng)員工人(rén)數衆多，國(guó)泰君安需要(yào / yāo)經常召開外部大(dà)型會議。在(zài)租借外部會議場地(dì / de)的(de)情況下，如何幫客戶快速解決會議申請、會場配置、會議資料共享等痛點，變成了(le／liǎo)雲思人(rén)探索的(de)新領域。

  國(guó)泰君安定制版智慧會議應運而(ér)生。在(zài)會議系統内增加大(dà)型會議預約入口，會議預約成功并通過審核後，預約人(rén)可直接在(zài)後台進行座位排布，導入參會人(rén)員名單excel表格，自動生成座位名單圖，表格内還可以(yǐ)逐個(gè)設置簽到(dào)權限。幾百人(rén)的(de)會議再也(yě)不(bù)用一(yī / yì ／yí)個(gè)個(gè)打名字排座位了(le／liǎo)！

  （可視化座位排布）

  對于(yú)有外部來(lái)賓參會的(de)情況，系統内可選擇定制參會回執，可自由設置是(shì)否增加選擇或填空項，用來(lái)收集參會人(rén)員諸如确認參會、接送、入住、随行等特殊需求，免去會議組織者一(yī / yì ／yí)個(gè)個(gè)打電話統計再制作表單的(de)痛苦。無論參會人(rén)員是(shì)否國(guó)泰君安員工，均可通過手機接到(dào)邀請鏈接，點開填寫參會回執。

  （手機接收參會回執與會議資料）

  會議内容太多，記錄員寫會議紀要(yào / yāo)很痛苦？雲傳譯系統解救你。會議室桌面設置的(de)紐扣式話筒保證收音清晰，語音轉譯保證音頻準确轉譯成文字，系統内時(shí)間軸式會議紀要(yào / yāo)，保證語音和(hé / huò)文字對應方便回看與檢索，可大(dà)大(dà)減低會議記錄員的(de)工作負荷，彌補人(rén)工記錄的(de)主觀偏差，讓信息傳遞更高效，也(yě)爲(wéi / wèi)後續的(de)數據、内容檢索和(hé / huò)數據挖掘提供基礎。從此，會議錄音筆變成曆史。

  （智能會議記錄儀）

  ·智慧出(chū)入系統

  出(chū)入系統作爲(wéi / wèi)訪客與企業首次接觸的(de)窗口，是(shì)企業對外展示的(de)“門臉”。雲思智慧出(chū)入系統結合二維碼、指紋識别、人(rén)證對比等技術，提高企業出(chū)入管理中的(de)體驗與安全系數。指紋機接入國(guó)泰君安博華與總部員工考勤系統的(de)同時(shí)，打通門禁系統，打卡和(hé / huò)開門一(yī / yì ／yí)按搞定！

  （考勤與門禁二合一(yī / yì ／yí)）

  國(guó)泰君安作爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)擁有萬人(rén)級員工的(de)綜合金融服務商，到(dào)博華大(dà)廈辦事的(de)異地(dì / de)員工不(bù)在(zài)少數。爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)方便臨時(shí)辦公人(rén)員存放物品，雲思爲(wéi / wèi)博華大(dà)廈辦公區設置公共寄存櫃，刷二維碼或員工卡即可使用，歸屬感在(zài)點滴間積累成河。

  （掃碼或刷卡便可使用的(de)寄存櫃）

  出(chū)于(yú)體驗及節約時(shí)間的(de)考慮，雲思在(zài)用餐區進行人(rén)員流量實時(shí)監控，并在(zài)公告屏上(shàng)進行展示提醒，幫助用戶根據提醒安排進餐時(shí)段，減少等待時(shí)間。

  （人(rén)流量檢測及展示）

  雲思從智慧應用視角出(chū)發，通過更智能的(de)交互、聯動、控制、監控等技術手段，将智慧化辦公系統的(de)應用場景關聯并融入到(dào)國(guó)泰君安已有的(de)智慧應用服務一(yī / yì ／yí)體化平台，智慧業務子(zǐ)系統之(zhī)間可以(yǐ)相互感知、協同工作、實現便捷的(de)管理、控制、服務功能，爲(wéi / wèi)企業的(de)最優化運營提供了(le／liǎo)方向和(hé / huò)價值，并大(dà)大(dà)節省運營成本。

  雲思智慧化辦公系統具有很強的(de)擴展性和(hé / huò)靈活性，便于(yú)容納新的(de)業務需求，通過信息的(de)高度融合處理，使企業運營、業務處理、決策支持和(hé / huò)外部信息等應用成爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)統一(yī / yì ／yí)協調的(de)整體，真正實現業務數據集中共享、全局數據分析、連貫的(de)業務流程、綜合的(de)辦公應用等一(yī / yì ／yí)體化效果。