雲思智能會議室解決方案，打造會議數字化的(de)領航者
發布日期：2023-07-07 浏覽次數：2943
浸潤職場多年，每一(yī / yì ／yí)位打工人(rén)每周至少有三四次會議，高層管理甚至每天都被會議填滿。重要(yào / yāo)的(de)會議總少不(bù)了(le／liǎo)寫會議紀要(yào / yāo)，這(zhè)看似簡單的(de)工作，想要(yào / yāo)做好也(yě)絕非易事。重要(yào / yāo)的(de)會議紀要(yào / yāo)需要(yào / yāo)對企業經營、産品、市場都很熟悉，并且總結能力和(hé / huò)文筆都有一(yī / yì ／yí)定水平的(de)人(rén)才能寫的(de)符合要(yào / yāo)求。但是(shì)會議中的(de)關鍵角色需要(yào / yāo)一(yī / yì ／yí)邊參與會中讨論，兼顧記錄會議内容，會後再花時(shí)間進行内容整理與分發，時(shí)間成本委實不(bù)低。那麽如何才能通過最簡單的(de)辦法，得到(dào)一(yī / yì ／yí)份優秀的(de)會議紀要(yào / yāo)？上(shàng)海雲思智能會議室解決方案中的(de)“數字化會議檔案”給你答案。
1）語音轉譯形成會議記錄
初級的(de)人(rén)工很容易被機器取代。智能會議室解決方案通過智能語音會議記錄儀進行會議錄音，同時(shí)快速、準确、實時(shí)地(dì / de)将會議語音轉寫爲(wéi / wèi)文字版記錄。随後，語義算法将會議錄音、轉譯記錄、彙報ppt以(yǐ)時(shí)間順序進行關聯、影射，形成詳盡的(de)會議記錄，可以(yǐ)最大(dà)程度減少信息流失。
2）自動生成會議紀要(yào / yāo)
會議記錄員根據詳盡的(de)會議記錄，借助不(bù)同分類的(de)會議紀要(yào / yāo)模闆，可以(yǐ)快速生成會議紀要(yào / yāo)。而(ér)得到(dào)準确、完備的(de)會議紀要(yào / yāo)，隻需要(yào / yāo)在(zài)生成的(de)會議紀要(yào / yāo)模闆基礎上(shàng)進行簡單修改即可。
3）會議決議的(de)跟進
會議記錄員在(zài)系統内布置完成待辦事項後，責任人(rén)可以(yǐ)在(zài)線查看自己的(de)工作内容，将工作成果上(shàng)傳進行交付，督辦人(rén)在(zài)線查看和(hé / huò)審批。在(zài)系統不(bù)斷地(dì / de)提醒截止日期下，待辦事項完成率大(dà)幅提升，同時(shí)全部流程在(zài)線完成也(yě)可以(yǐ)避免信息外洩。
4）數字化會議檔案查詢
會議紀要(yào / yāo)可以(yǐ)設置關鍵詞自動綁定語音定位，同時(shí)把發言人(rén)與論點議題進行關聯，标注演講ppt頁面，就(jiù)算沒有參加會議，依然可以(yǐ)申請權限，快速查看檢索。
我們開會得到(dào)會議紀要(yào / yāo)并不(bù)是(shì)目的(de)，得到(dào)會議紀要(yào / yāo)之(zhī)後，完成會議待辦，推進項目進展、促進企業經營才是(shì)目的(de)。
1）會議待辦和(hé / huò)督辦提醒
日常工作中，敦促同事完成工作對接常常是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)技術活，需要(yào / yāo)綜合考慮職級、人(rén)際、部門對接等。通過雲思智能會議室解決方案自動給責任人(rén)發送郵件、短信提醒，讓系統代替人(rén)做這(zhè)些繁雜的(de)工作，最大(dà)程度保證會議效果。
2）積累企業知識資産
在(zài)經營過程中，很多會議涉及到(dào)技術創新和(hé / huò)對新知識的(de)獲取，但沒有人(rén)對這(zhè)些重要(yào / yāo)信息加以(yǐ)追蹤和(hé / huò)整理，重要(yào / yāo)信息隻流傳于(yú)當天參會人(rén)之(zhī)間。雲思智能會議室解決方案可以(yǐ)對關系到(dào)企業生存發展的(de)重大(dà)問題進行知識追蹤，不(bù)斷更新企業的(de)知識庫，不(bù)斷積累并爲(wéi / wèi)新員工提供學習，形成企業文化或理念共識，使企業應對新的(de)挑戰或面對新的(de)發展機會時(shí)打有準備之(zhī)戰。
3）形成可視化總結圖表
會議是(shì)重要(yào / yāo)的(de)企業經營活動。組成一(yī / yì ／yí)場會議的(de)關聯要(yào / yāo)素，即參會人(rén)（人(rén)）、會議設備（物）、會議室（場），都需要(yào / yāo)企業付出(chū)不(bù)小的(de)成本。雲思智能會議室解決方案可以(yǐ)将會議全流程在(zài)線化，以(yǐ)真實的(de)數據彙聚成可視化圖表，協助管理者調整會議設置，無形中大(dà)大(dà)降低運營成本。
結語
會議紀要(yào / yāo)的(de)價值往往被大(dà)部分人(rén)忽略，總覺得會議太多，寫會議紀要(yào / yāo)吃力不(bù)讨好。要(yào / yāo)想最大(dà)限度發揮會議紀要(yào / yāo)的(de)價值，首先要(yào / yāo)解決會議紀要(yào / yāo)的(de)産出(chū)價值大(dà)于(yú)編輯紀要(yào / yāo)的(de)投入。語音轉寫技術的(de)不(bù)斷發展與完善，無疑爲(wéi / wèi)會議紀要(yào / yāo)的(de)産出(chū)提供了(le／liǎo)不(bù)少的(de)便利。
但無論如何，會議效果是(shì)衡量企業決策力和(hé / huò)執行力的(de)重要(yào / yāo)體現。雲思智能會議室解決方案以(yǐ)一(yī / yì ／yí)份小小的(de)會議紀要(yào / yāo)爲(wéi / wèi)突破口，提高會議效果、降低企業會議成本、延展會議數據價值，是(shì)會議數字化領航者。
