雲思智慧智能會議室解決方案，打造高校會議管理新體驗
發布日期：2023-06-15 浏覽次數：2743
高校是(shì)國(guó)家教育和(hé / huò)科研的(de)重要(yào / yāo)基地(dì / de)，也(yě)是(shì)社會文化和(hé / huò)創新的(de)重要(yào / yāo)源泉。在(zài)科技高速發展的(de)時(shí)代搭上(shàng)東風，以(yǐ)數字化驅動管理和(hé / huò)運營效率，也(yě)是(shì)很多高校時(shí)刻思考的(de)内容。會議是(shì)高校管理和(hé / huò)交流的(de)重要(yào / yāo)方式，也(yě)是(shì)教學和(hé / huò)研究的(de)重要(yào / yāo)手段。搭載雲智能會議室解決方案的(de)上(shàng)海交通大(dà)學環境科學與工程學院（下稱“環境學院”），開啓數字化會議新篇章。
01.上(shàng)海交大(dà)環境學院
上(shàng)海交通大(dà)學是(shì)教育部直屬、上(shàng)海市共建、中央直管的(de)全國(guó)重點大(dà)學，其中上(shàng)海交通大(dà)學環境科學與工程學院依托上(shàng)海交通大(dà)學在(zài)工科、管理、醫學等方面的(de)學科基礎，經過二十年快速發展，形成了(le／liǎo)在(zài)國(guó)内環境學科領域的(de)特色優勢，成爲(wéi / wèi)國(guó)際環境科學與工程領域具有一(yī / yì ／yí)定影響的(de)教學與科研機構。
如何将先進的(de)會議管理思想、體系、方法論，與新一(yī / yì ／yí)代信息技術融合，應用到(dào)會議規範管理和(hé / huò)會議過程管理中，實現降本增效，是(shì)企業乃至高校亟待解決的(de)問題。
02.撮合會議更快捷
高校内的(de)會議和(hé / huò)企業會議有本質上(shàng)的(de)區别，例如高校的(de)會議參會人(rén)員更簡單、時(shí)間更靈活、議程更簡單等。然而(ér)把握住會議場景的(de)使用場景後，便可以(yǐ)輕松掌握管理原則。
通過項目組與該用戶的(de)充分溝通，雲思智能會議室解決方案将會議預約、會議通知、占用會議室融合進一(yī / yì ／yí)個(gè)動作中，會議撮合瞬間完成。會議預約界面中，會議室列表、會議室類型、容納人(rén)數、可用設備、空餘時(shí)間段等信息一(yī / yì ／yí)覽無餘，有效避免傳統會議安排存在(zài)的(de)擁堵和(hé / huò)重複工作問題。
會議預約完成後，系統會自動把會議時(shí)間、地(dì / de)點發送至參會人(rén)員郵箱，在(zài)會議開始前再次進行提醒，避免參會人(rén)遺漏會議。
03.會議狀态更直觀
雲思智能會議室解決方案在(zài)每間會議室門口設置會議狀态屏。會議狀态屏可以(yǐ)進行會議室日程展示，同時(shí)與會議數字化平台系統連接，實時(shí)同步會議室狀态和(hé / huò)會議室信息，實現會議室資源精細化管理。
同時(shí)在(zài)任何地(dì / de)點，移動端掃描狀态屏二維碼也(yě)可以(yǐ)一(yī / yì ／yí)鍵進行會議預約，便于(yú)師生随時(shí)随地(dì / de)預約會議。
針對日常會議較多的(de)教師，骨幹學員人(rén)群，雲思企會通以(yǐ)日程表的(de)形式直觀地(dì / de)展示本人(rén)全天的(de)會議計劃安排，相關的(de)學習資料、議題、會議成果、參會人(rén)員等信息會前可查詢，會後可追溯。
04.系統融合更輕便
雲思智能會議室解決方案實現了(le／liǎo)與會議室門禁系統的(de)無縫對接。會議預約成功後，指定會議室的(de)門禁自動授權給參會人(rén)，會議期間隻有參會人(rén)可以(yǐ)刷碼進入會議室，确保學院會議室的(de)有序運營。
另外，雲思智能會議室解決方案将預約入口嵌入環境學院自有的(de)教務系統網站和(hé / huò)APP，與學院登入體系高度整合，統一(yī / yì ／yí)的(de)功能入口更方便師生查找和(hé / huò)使用，同時(shí)也(yě)爲(wéi / wèi)雲思企會通無縫融入各類管理軟件提供了(le／liǎo)更多可能。
雲思智能會議室解決方案上(shàng)線後，憑借傻瓜式交互、便捷的(de)管理、規範的(de)流程獲得在(zài)校師生的(de)一(yī / yì ／yí)緻好評。明确參會人(rén)員、議程、時(shí)長能爲(wéi / wèi)環境學院縮短開會時(shí)間，提高會議室使用率；通過系統自動推送會議通知能夠爲(wéi / wèi)環境學院降低溝通成本；會議系統聯動門禁能保障環境學院會議的(de)信息安全，充分發揮了(le／liǎo)數字化技術在(zài)高校會議管理中的(de)優勢，提升管理效率，降低管理成本。
随着近年來(lái)科技的(de)飛速發展，國(guó)家也(yě)出(chū)台了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)系列數字化轉型利好政策，許多企業都在(zài)通過對智能會議室解決方案的(de)應用，開啓數字化轉型之(zhī)路。數字化轉型不(bù)僅僅是(shì)一(yī / yì ／yí)種趨勢，更是(shì)一(yī / yì ／yí)種必然結果。未來(lái)，雲思将一(yī / yì ／yí)如既往專注于(yú)泛辦公場景數字化，爲(wéi / wèi)組織帶來(lái)更大(dà)的(de)靈活性、效率和(hé / huò)創新能力，爲(wéi / wèi)社會發展帶來(lái)更多的(de)機遇和(hé / huò)成果。
